文宣是什麼？文宣設計的類型、用途與製作流程完整說明

文宣是什麼？和廣告、DM 的界線在哪

文宣是為了傳達特定訊息而製作的宣傳素材總稱，形式不限於紙本，凡是承載宣傳目的的圖像、印刷品或現場物件都算。它和廣告的差別在於文宣不一定要付費投放，和 DM 的差別則在於 DM 是文宣底下的一個品項，不是同義詞。

文宣、廣告、DM 的關係

廣告指的是付費取得曝光的行為，重點在通路；文宣指的是被拿去用的那份素材，重點在內容物。同一張圖可以是文宣，投放到社群平台之後就同時是廣告。

DM（直效郵件或宣傳單張）則是文宣的其中一種形式。單張傳單怎麼設計、發放要注意什麼，是另一個層次的問題，宣傳單設計的重點整理談得比較細，這篇談的是上一層：你到底需要哪一種文宣。

為什麼要先分清楚

名詞混用會直接反映在報價和期待落差上。跟設計方說「我要做文宣」，對方無法報價，因為文宣可以是一張 A5 傳單，也可以是一整套含主視覺、立牌、社群圖的系列。講清楚品項與數量，報價才有意義。

文宣包含哪些類型

文宣依載體可以分成三大類：印刷類（傳單、海報、手冊、型錄）、數位類（社群圖、電子邀請函、網頁橫幅）、以及現場類（立牌、布條、背板、桌卡）。同一個活動通常會同時用到兩到三類，彼此的視覺要能認得出是同一組。

印刷類文宣

單張傳單成本最低、發放最靈活，適合單一訊息；摺頁能放的資訊多一些，適合需要說明的產品或服務；手冊與型錄則用在對方願意坐下來翻的場合。印刷類的共同限制是改不了，送印之後發現錯字只能重印。

數位類文宣

社群圖、電子邀請函、網頁橫幅的優勢是改版容易、可以精準投放，缺點是壽命很短，滑過去就沒了。數位文宣的尺寸規格各平台不同，設計時要先確認要上哪些平台，避免同一張圖硬套到不同比例裡被裁掉重點。各平台的規格與版面差異，社群圖文設計整理得比較完整。

現場類文宣

立牌、布條、背板這類物件的觀看距離遠，字級和對比要比印刷品更大膽。近距離看起來剛好的字級，站在三公尺外可能根本讀不到。這類品項的規格通常要配合場地，動工前要先拿到現場尺寸。

文宣設計動工前要先答的三個問題

文宣設計真正該花時間的地方在動工之前。三個問題要先有答案：這份文宣要給誰看、對方看到之後你希望他做什麼、以及它會在什麼情境下被看到。這三題答不出來，版面再漂亮也只是好看的紙。

一、要給誰看

受眾決定用詞和視覺調性。給家長看的招生文宣和給業主看的工程簡介，即使講同一件事，措辭與資訊密度都不會一樣。設定受眾時要具體到能想像出一個人，而不是「一般大眾」。

二、希望對方做什麼

掃 QR Code 報名、打電話、記住品牌名字、走進店裡，這些是完全不同的目標，會導向不同的版面重心。一份文宣只放一個主要行動就好，放三個等於一個都沒放。

三、在什麼情境下被看到

路口發放、桌上擺放、信箱投遞、展場遞交，這四種情境的閱讀時間差了好幾倍。路口發放的傳單要在兩秒內講完，展場遞交的手冊則可以預期對方會翻。情境決定了資訊量的上限。

客戶說「內容都放進去」的時候，通常就是效果變差的起點

我們最常遇到的狀況，是客戶把所有想講的都塞進一張 A5，因為「都很重要」。做出來的版面塞滿了字，每一項都在，但沒有一項被看到。

比較有效的做法是反過來問：如果只能留一句話，你要留哪一句。把那句話放大，其他資訊降級成支撐。捨得拿掉東西，剩下的才有機會被讀到。

活動文宣怎麼規劃才不會各做各的

活動文宣的規劃順序是先定主視覺，再往下延伸各個品項。主視覺確定色彩、字體與核心圖像之後，海報、社群圖、立牌、邀請卡才有共同的依據；反過來一項一項各做各的，最後拼在一起就會像不同活動。

先定主視覺，再延伸品項

主視覺不只是一張圖，它是一組規則：主色與輔色、標題字體、圖像處理方式、留白比例。有了這組規則，後續品項就算由不同人製作，也還認得出是同一個活動。這部分的完整做法可以參考活動視覺設計的延伸規劃。

品項清單要一次盤點

常見的漏項是報名頁的橫幅、當天的桌卡與指示牌、以及事後的感謝圖。這些在活動前期不會被想到，臨時補做通常來不及維持一致性。開案時就把清單列完，即使有些晚點才做，規格也先定好。

數位與實體的尺寸一起規劃

同一組視覺要同時應付直式海報、方形社群圖與橫式橫幅，構圖時就要預留裁切彈性。把主要元素集中在中央安全區，四周留可裁切的餘裕，一套素材才能延伸到多種比例。

文宣品設計的實體考量：尺寸、紙材與發放方式

文宣品設計除了版面，還要決定三件實體條件：成品尺寸、紙張磅數與發放方式。這三項互相牽動，路口發放的傳單要輕薄好拿，展場遞交的簡介則要有一定挺度，選錯會直接影響對方願不願意拿。

尺寸怎麼選

A5 是單張傳單最常見的規格，好拿也好收；A4 資訊量大但容易被折壓；DL（長條形）適合放在櫃台架上。非標準尺寸有辨識度，但裁切會多出廢料，成本要一併評估。

紙材與磅數

磅數低的紙成本低、輕薄，適合大量發放；磅數高的紙挺度好、質感明顯，適合代表品牌形象的場合。表面處理也影響觀感，霧面沉穩、亮面鮮豔，兩者摸起來的感覺差很多，選之前建議先摸過實體樣張。各種紙張的挺度與適用情境，海報材質怎麼選裡有比較完整的對照。

發放方式決定耐用度

路口發放的傳單會被折進口袋，架上取閱的簡介要能立得住，郵寄的文宣要考慮信封尺寸與重量級距。發放方式在設計初期就要確定，它會回頭影響尺寸與紙材的選擇。

宣傳單製作要多久？時程怎麼抓

宣傳單製作從確認需求到拿到成品，一般抓兩到四週：前期溝通與文案定稿約一週，設計與修改一到兩週，印刷再加三到七個工作天。有特殊加工或需要打樣的話再往後加。

最容易被低估的是文案定稿

設計時程通常算得出來，卡住的多半是文字。活動名稱、日期地點、報名方式這些看似簡單的資訊，常常要等好幾方確認。文案沒定就開始排版，等於做白工，改一次動全版。

印刷與加工要預留

一般印刷約三到七個工作天，遇到旺季或有燙金上光等加工會更久。色彩要求高或印量大的案子建議看打樣，打樣要不要做那邊有完整的判斷標準。

急件的代價

時間不夠時可以走急件，但費用會加價，而且壓縮掉的通常是校稿與打樣這兩關，出錯的風險明顯上升。與其事後補救，不如在開案時就把印刷天數算進去。

文宣設計最常見的四個失誤

從實務上看，文宣做不出效果多半不是設計能力問題，而是四個可以避免的失誤：資訊塞太滿、行動呼籲不明確、視覺與品牌脫節、以及尺寸與發放情境不搭。這四項在動工前就能檢查。

資訊塞太滿

版面上每多一項資訊，其他每一項被看到的機率就下降。取捨的方法是把資訊分成三級：一定要看到的、有興趣才看的、可以移到網頁的。只有第一級該用大字。

行動呼籲不明確

「歡迎洽詢」不是行動呼籲，因為它沒告訴人怎麼洽詢。有效的寫法會給出具體動作與路徑，例如掃碼報名、來電預約並附上電話。QR Code 要留足夠尺寸，太小掃不到等於沒放。

視覺與品牌脫節

每次文宣都換一套風格，累積不出品牌印象。品牌色與字體應該固定下來，讓不同時期的文宣看起來是同一家。設計專業組織 AIGA 長期倡議的品牌識別一致性，講的就是這件事。

尺寸與情境不搭

把展場用的資訊密度放進路口傳單，或用 A4 去做需要塞進信封的郵寄品，都是常見的錯配。回到前面那三個問題，情境確定了，尺寸大致就決定了。

文宣設計的成敗，在被丟掉之前那幾秒

文宣設計要處理的不是美感問題，是取捨問題。給誰看、希望對方做什麼、在什麼情境被看到，這三題的答案決定了形式、尺寸與資訊量，版面只是把這些決定執行出來。

如果需要的是單張傳單怎麼設計，那是另一份整理，宣傳單設計的重點整理與傳單設計公司怎麼選分別談設計重點與委外比較。版面編排的原則則可以看DM 版面設計的規劃原則。

如果你手上有一檔活動或一個產品要做文宣，還不確定要做哪些品項，歡迎帶著需求來聊聊，我們可以先幫你把品項清單和時程盤一遍。

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文宣設計常見問題